Administratief Bediende Contingency Management Departement

Uw functie

Als Contingency Management Administrator bied je administratieve ondersteuning bij de organisatie van het Contingency Management Departement teneinde de activiteiten vlot en efficiënt te laten verlopen in Brussels Airport.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Dossiers en/of documenten voorbereiden en afspraken maken voor de interne/externe vergaderingen waar je tevens ook notuleert en het verslag van uitschrijft.
  • De contacten database up-to-date houden, het beheer doen van de documenten en het onderhouden van de intranet site(s).
  • Deelnemen aan de uitwerking van Awareness campagnes en de oefeningen, je volgt ook nauwgezet de planning en inschrijvingen op.
  • Optimaliseren van de bestaande administratieve processen, opvolgen van de actiepunten en medewerking verlenen bij het opstellen en opvolgen van het jaarlijks werkingsbudget
  • Uitvoeren van (technische) controles en rapporteren (mondeling/schriftelijk) in de centra:
    omtrent:
    • Systemen en installaties
    • Logistieke en administratieve middelen

Trefwoorden: Bediende, administratief bediende, administratief medewerker, administratie, Frans, Nederlands, Engels, ondersteuning, …

Uw profiel

De ideale Contingency Management Administrator:

  • Beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door een relevante ervaring van minimum 3 jaar.
  • Heeft inzicht in Emergency plan en Operations Contingency Management
  • Grondige kennis van de technische en logistieke werking van Contingency Centra, inzicht in luchthavenoperaties is een absolute meerwaarde.
  • Heeft een goede kennis van de courante IT-toepassingen, houdt het hoofd koel bij het stipt verwerken van de administratieve taken.
  • Communiceert en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Het bedrijf

Onze opdrachtgever Brussels Airport Company is één van de belangrijkste luchthavens in Europa en de grootste van België. Brussels Airport verbindt de hoofdstad van Europa met 238 bestemmingen wereldwijd, bediend door 78 luchtvaartmaatschappijen. Zij verwerken niet minder dan
536 .000 ton Cargo per jaar. Met zo’n 850 collega’s zorgt Brussels Airport Company voor de ontwikkeling van de luchthaven en zorgen zij voor zo’n 60.000 rechtstreekse en onrechtstreekse banen, wat hun tot de tweede economische groeipool maakt van België. Om het Compliance & Operations Continuity Departement te versterken zijn zij op zoek naar een Administratief Bediende Contingency Management Departement.

Ons aanbod

  • Een contract van bepaalde duur voor 12 maanden.
  • Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een unieke werkomgeving die volop in beweging is bij een no-nonsense bedrijf dat mensen kansen geeft om te groeien.
  • Je komt terecht in een leuk team waar een stevige know-how en expertise aanwezig is en waar ruimte is om jouw steentje bij te dragen zodat de continuïteit van de luchthaven verzekerd is.

Locatie

Zaventem

Contactpersoon

Catulasdreef 5 - B-7850 Edingen - Tel.: +32 (0)2 397 12 00 - Fax.: +32 (0)2 397 12 09 - info@verpouckeconsulting.be  |  VG.1033/BO, B-AB06.020, W.RS.381 W.SO.381